En esta guía comenzamos con el procesador de textos Word 97, barras de herramientas, seleccionar con mouse y teclado.

Paquete Office para Windows

Microsoft Office combina en un mismo producto las aplicaciones más utilizadas: el Procesador de Texto, la Planilla de Cálculo, un programa para desarrollar Presentaciones y la Base de Datos.

Este paquete pretende ofrecer algo más que una serie de aplicaciones sin relación entre sí, se propone como un producto único con una fuerte cohesión entre sus partes. Esto permite importar información entre los programas, incorporar elementos de éstos, etc.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word 97 para Windows es el procesador de textos. Este debe ser uno de los programas más utilizados en el mundo. Convierte a nuestra P.C. en una máquina de escribir electrónica, pero al trabajar con textos en formato electrónico tiene muchas ventajas sobres las máquinas convendionales. Word posee varias funciones especiales que realmente hacen del procesamiento de texto un trabajo más fácil y eficaz. Cuenta con sistemas de ayuda muy completos y variados, y a través del mouse facilita el acceso a las distintas opciones que ofrece.

Actividad

1- Ingrese a Microsoft Word. Haga clic en el botón Inicio, resalte Programas y haga clic sobre Microsoft Word.

Verá que la ventana de Word se parece mucho a la de WordPad pero tiene más elementos.

BARRAS DE HERRAMIENTAS

Se puede acceder a las herramientas que proporciona Word a través de los menús, pero para realizar las tareas en forma más rápida, podemos utilizar los botones de las barras de herramientas. Las barras de herramientas no contienen todas las funciones del programa, sino las más comunes. A través de los menús si se tiene acceso a todas las funciones.

En el siguiente gráfico están señalados varios de los botones nuevos que se utilizarán durante las guías. Los otros serán familiares ya que se utilizaron en WordPad.

Existen muchas Barras de Herramientas y pueden ser personalizadas.
Para verlas tenemos dos métodos:

• Clic con el botón derecho sobre cualquiera de los botones de una barra de herramientas que esté visible. (Esto abrirá un menú contextual) A continuación aparecerá una lista con barras disponibles. Si aparece una tilde al lado del nombre de la barra significa que ésta está visible. Haciendo clic sobre el nombre de la barra, ésta aparecerá/desaparecerá.

• Del menú Ver resalte Barras de herramientas y aparecerá la misma lista de barras en forma de submenú en el cual podrá seleccionar aquellas que desee ver o quitar.

 

Aquí las barras que ya están visibles en la ventana de Word aparecen con una tilde.

2- Escriba el siguiente texto: (o utilice otro si prefiere).

Marsilio Ficino a un hombre que no puede soportar una herida:
Tu sufres, mi amigo, porque has recibido una herida; eso lo reconozco.
Pero pareces haber sido lastimado, no tanto porque otro te ha hecho un mal, sino porque creíste que lo que hizo era malo. Para un hombre malvado, de hecho, todas las cosas, hasta lo bueno se convierte en malo. Para un hombre bueno, sin embargo, todas las cosas, hasta aquellas que parecen muy malas, son finalmente convertidas en buenas.
¿Estás pensando en venganza? Te advierto sinceramente: ten cuidado. Porque si intentas ser vengado, vas a sufrir una segunda y una tercera herida y, por tu deseo de destruir al otro hombre vas a destruirte a ti mismo. Las abejas, provocadas, pican causando muy poco daño y al picar dejan la vida. Por supuesto, no te animo a olvidar por completo. Quizás sea útil recordar, para que al menos otra vez seas más cauto con hombres malos.
Está acostumbrado a nunca perdonar, quien una vez ha dañado. Perdona libremente, te lo ruego, no sea que te traigas problemas, y él te dañe nuevamente una y otra vez. Por necesidad sus males lo esperan. Porque la fortuna no deja nada sin tocar, la naturaleza no deja nada sin dañar, ni tampoco Dios deja nada sin vengar.

SELECCIONAR

La mayoría de las funciones de Word necesitan que usted señale o identifique la parte del documento con el que va a trabajar. Para eso hay distintas formas que nos permiten seleccionar texto. Es muy útil conocerlas ya que una vez que las comenzamos a utilizar nos ahorran mucho tiempo y trabajo.

Se puede seleccionar por:

• Caracteres
• Palabras
• Renglones
• Párrafos
• Todo el documento

Usando el mouse: Hay dos punteros que podemos usar:

El puntero en forma de . Este puntero tiene tres formas de seleccionar.

• ARRASTRANDO. Haga clic y arrastre el mouse desde el comienzo de la selección deseada hasta el final de ésta. Se puede arrastrar horizontalmente, verticalmente y en diagonal.

• DOBLE CLIC. Haciendo doble clic sobre una palabra se selecciona la palabra entera automáticamente.

• TRIPLE CLIC. Con esto se selecciona el párrafo entero sobre el cual está ubicado el cursor.

El puntero en forma de flecha hacia la derecha: (no el común hacia la izquierda ). Este puntero aparece cuando nos posicionamos en el margen izquierdo de la hoja. Con él no podemos seleccionar palabras sino que seleccionamos renglones enteros. Este puntero tiene tres formas de seleccionar.

• CLIC. Selecciona el renglón a la derecha de la flecha. Se puede arrastrar hacia abajo o hacia arriba para seleccionar más de un renglón.

• DOBLE CLIC. Selecciona el párrafo entero.

• TRIPLE CLIC. Selecciona todo el documento.

Usando el teclado: Debemos usar el cursor (en pantalla) y las teclas de movimiento del cursor flechitas del teclado. ()

Con las flechitas ubique el cursor en un extremo del texto a seleccionar. Mantenga presionado [Shift] mientras usa las flechitas para realizar la selección hasta cubrir el área de texto deseado. (vuelva a mantener presionado [Shift] si quiere modificar la selección)

Para eliminar una selección, (borrar el texto) basta con pulsar cualquier tecla que ingrese un dato que la reemplace (por ejemplo una letra) o que la borre (Delete o Backspace).

Para deseleccionar, basta con hacer clic fuera de la selección o pulsar una 'flechita'.

Para seleccionar todo el documento puede utilizar el comando del menú Edición - Seleccionar todo.

3- Modifique el texto escrito utilizando las herramientas que ya conoce.

4- Guarde su documento en el disco rígido.

5- Imprima su documento.