En esta guía veremos Formato, Justificar, Copiar - Cortar y Pegar.

Actividad I

1. Escriba el siguiente texto (una nota de autorización de escuela dirigida a padres):

Escuela (agregar el nombre que corresponda)
Sres. Padres:
Con motivo de compartir una convivencia de los alumnos de 7º y 8º año, realizaremos un campamento en el campo de deportes de nuestro establecimiento, los días 19 y 20 del mes de Septiembre. Rogamos a Ustedes nos hagan saber si autorizan a su hijo/a a asistir a este encuentro.
Los saludamos atentamente
La Dirección

FORMATO

El formato que le damos a un texto no tiene que ver con el contenido sino con la forma en que se lo presenta. Esto puede ser de gran importancia. El diseño de un documento puede conseguir un efecto deseado (o no) en el lector.

Ya conocemos varias herramientas para darle formato al texto que vimos en WordPad. Vamos a seguir practicándolas e investigando otras que están disponibles en Word. Existen distintos tipos de formato: Formato de fuente, párrafo, columnas, capítulos, página etc.

Varias de estas funciones están en la barra de herramientas formato pero otras deben ejecutarse desde el menú formato.

2. En la nota, alinee a la derecha y resalte en negrita el texto Escuela...

3. Justifique el texto (solamente el párrafo) usando el botón . Esto no se encuentra en WordPad, y hace que las líneas de texto del párrafo se acomoden para que todas terminen en la misma posición en los márgenes a la derecha y a la izquierda de la hoja.

4. Agréguele sangría de primera línea de 2 cm al texto. (Para esto seleccione el texto y elija del menú Formato - Párrafo...). Tómese un minuto para examinar esta ventana ya que tiene varias funciones útiles.

Nota: Sangría se refiere a un espacio que Word deja al lado de todo el párrafo. Si se quiere sangría izquierda en la primera línea de cada párrafo, hay que pedirla desplegando el menú Especial: y seleccionando Primera línea.

5. Cambie el interlineado del párrafo por 1,5 líneas. (En la misma ventana) Una vez que se hayan hecho los cambios en este cuadro de diálogo hay que aceptar para que se efectúen en el documento.

6. Alinee a la derecha el saludo final.

Las operaciones de Cortar, Copiar y Pegar son muy útiles, ya que todos los programas de entorno Windows disponen de ellas, siendo posible cortar, copiar y pegar elementos entre diferentes aplicaciones.

7. Seleccione la nota completa.

8. Haga clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas (esto envía una copia del elemento seleccionado al Portapapeles).

9. Ubique el cursor al final del documento en un nuevo renglón. (Use la tecla Enter)

10. Haga clic sobre el botón Pegar, y así se habrá agregado otra copia de la selección. (Use la barra de desplazamiento para comprobarlo).

11. Vuelva a ubicar el cursor al final del documento en un nuevo renglón y pulse sobre el botón Pegar hasta completar diez notas.

12. Guarde el trabajo en su disco rígido, dentro de una nueva carpeta llamada Campamento en la unidad C: y como nombre de archivo ponga Nota de autorización.

Nota: Las opciones Copiar, Cortar y Pegar también se encuentran dentro del menú Edición, en donde también se indican los atajos del teclado para efectuar la tarea. Si aprende los atajos, el trabajo se hará mucho más rápido, con la ventaja de que algunos de los atajos sirven en otros programas también. Ej: [Ctrl] + Z = Deshacer en casi todos los programas para Windows.

 

A la derecha de los menús están indicados los atajos para algunos de los comandos más comunes.