En esta guía se 'pasa' información entre documentos de distintos programas a través de copiar, cortar y pegar, se ve el portapapeles y cómo imprimir.

PORTAPAPELES: Copiar, Cortar y Pegar

Hay un sector de memoria 'temporal' en Windows que se llama portapapeles. Cualquier elemento que nosotros copiamos o cortamos es guardado ahí para su uso posterior.

• Copiar: lleva una copia al portapapeles sin modificar el original. Sirve para duplicar un elemento.

• Cortar: lleva una copia al portapapeles y quita el original. Sirve para mover un elemento.

• Pegar: inserta una copia del contenido del portapapeles en dónde uno ha ubicado el cursor/flecha etc.

El portapapeles solo puede contener un elemento (excepto en algunas aplicaciones como Word 2000). El contenido se mantiene hasta que se copia o corta otro elemento. Por ejemplo si uno selecciona un texto y lo copia, este permanece en su lugar original y se hace una copia adicional en el portapapeles. Luego uno puede pegar este texto en varios lugares distintos sin necesidad de volver a copiarlo. Apenas uno copia otro elemento (como otro texto o un gráfico) se borra lo que había en el portapapeles y es reemplazado por la selección nueva.

Cortar, copiar y pegar se pueden usar entre aplicaciones.

Los pasos para duplicar y mover elementos son:

• Seleccionar el elemento que deseamos llevar al portapapeles.

• Seleccionar Edición - Copiar/Cortar (o usar el botón correspondiente).

• Ubicarse en el lugar en que se desea insertar una copia de lo que se encuentra en el portapapeles.

• Seleccionar Edición - Pegar (o usar el botón correspondiente).

Actividad I

1) Abra WordPad y redacte un texto llamado Ejercicio 2.

2) Haga un dibujo en Paint llamado Dibujo Auxiliar relacionado con el texto anterior.

3) Pegue el dibujo hecho en WordPad. Los pasos son los siguientes:

• En Paint, Seleccione el sector del dibujo que quiere llevar a WordPad.

Para seleccionar: Con la herramienta Selección arrastre un rectángulo alrededor del gráfico que quiere usar. Cuanto más grande sea la selección, más memoria ocupará. Ya que los gráficos ocupan mucha memoria, no conviene que sean muy grandes si está trabajando con diskettes.

Con el puntero, arrastre para formar el rectángulo que incluya su gráfico. También se puede seleccionar un sector de un dibujo si no se lo necesita entero. (Por ejemplo esta ventana de Paint)

• Elegir Copiar del menú Edición. (Esto hace que cualquier elemento seleccionado se grabe en el portapapeles.)

• Abrir la ventana de WordPad y colocar el cursor sobre el lugar en el cual desea pegar el dibujo.

• Elegir Pegar del menú Edición.

• Acomode el dibujo en el lugar deseado con la Barra espaciadora y con la tecla Enter. (Como si fuera un gran caracter de texto)

4) Imprima el archivo de WordPad que ahora incluye el dibujo.

IMPRIMIR

Conviene seguir los siguientes pasos antes de imprimir por primera vez un documento:

• Seleccionar Preparar página del menú Archivo y asegurarse que los márgenes, tamaño del papel y orientación están correctos.

• Seleccionar la Presentación preliminar del menú Archivo para ver cómo quedará su hoja completa en pantalla.

• Seleccionar Imprimir del menú Archivo y verificar:
  
  1) Qué impresora se va a usar.
  2) Qué parte del documento se va a imprimir. (Todo, unas páginas etc…)
  3) Cuántas copias se van a imprimir.
  4) Qué calidad de impresión se va a usar. (En Propiedades)
  5) Qué clase, tamaño y orientación de papel está seleccionado. (En Propiedades)
  6) Aceptar.

Nota: Para cada impresora, habrá formas diferentes de seleccionar las propiedades de impresión y algunas tendrán más opciones para elegir que otras.

CUADRO DE DIÁLOGO IMPRIMIR

Nota: Si elige imprimir desde el botón imprimir de la barra de herramientas, generalmente se imprime una copia del documento (sin cuadro de diálogo) con las especificaciones predeterminadas (o a veces las últimas que fueron usadas).

5) Tire el dibujo que hizo en Paint a la Papelera de Reciclaje.

 

La Papelera de Reciclaje almacena los archivos, carpetas y otros elementos que son borrados. Hasta que no se vacía su contenido, se pueden recuperar los elementos que están ahí.

IMPORTANTE: Mientras trabaja guarde su trabajo seguido ya que es la mejor forma de trabajar y es bueno que se haga costumbre. De esta forma si ocurre algún problema con la máquina usted sólo perderá una pequeña parte de su trabajo. (Perderá todo desde el momento en que guardó los cambios por última vez.)

Las máquinas pueden borrar/perder su trabajo por:

• Problemas en los programas (llamados bugs).

• Errores del usuario. (Bastante comunes hasta con los más expertos!)

• Problemas en el suministro de energía. (Tensión variable, cortes de luz, etc…)