En esta guía veremos archivos adjuntados, listas de correo, búsqueda, libro de direcciones, correo HTML, links mailto:, quejas.

ARCHIVOS ADJUNTADOS

Se pueden adjuntar archivos a sus correos electrónicos. Esto significa que se le agrega un archivo que puede ser de texto (por ejemplo de Word), una planilla de cálculos, un gráfico, un documento HTML y otros más al mensaje. Simplemente se le dice al programa de e-mail que queremos asociar un archivo, luego se le dice cual y el programa lo incluye en el mensaje. La persona que recibe el mensaje sólo tiene que hacer doble clic sobre el icono del archivo adjuntado para abrirlo.

Para adjuntar un archivo:

Messenger:

1. Desde la ventana Redacción:

• Clic sobre Adjuntar - Archivo
• Buscarlo
• Abrir

2. Desde la ventana Redacción:

• Etiqueta Adjuntar Archivo: clic sobre el cuadro blanco (vacío)
• Buscarlo
• Abrir

Outlook Express:

1. Desde la ventana Mensaje Nuevo:

• Clic sobre Insertar Archivo
• Buscarlo
• Adjuntar

2. Desde la ventana Mensaje Nuevo:

• Menú Insertar - Archivo adjunto
• Buscarlo
• Adjuntar

Actividad

1 - Envíele un mensaje a un amigo con un archivo adjuntado (puede ser un archivo gráfico pero que no sea muy grande ya que tardará mucho tiempo en transmitirlo y recibirse). Dirija una copia a usted mismo.

2 - Verifique que haya llegado.

LISTAS DE CORREO (Listas de Interés)

Una Lista de correo es una lista de direcciones de e-mail de gente interesada en un mismo tema. Esta gente comparte sus experiencias a través del e-mail. Cuando alguien envía un mensaje, se envía a toda la lista.
Uno puede responder al participante que envió el mensaje solamente o bien a toda la lista. También se puede simplemente recibirlos sin participar.

Las listas se pueden usar para recibir mensajes de cualquier tipo.

Ej: Información sobre recitales musicales próximos y sobre la compra de entradas, chistes, noticias sobre temas científicos etc...

Los dos tipos de listas son:

• Listas de anuncios: en donde se reciben mensajes pero no se envían.

• Listas de debates: todos pueden enviar y unirse a la conversación.

Existen muchos lugares para buscar listas de correo. Algunos son:

 

Publicly Accessible Mailing Lists:	http://www.neosoft.com/internet/paml/
Liszt.com:	http://www.liszt.com

Para suscribirse a una lista hay que enviarle un mensaje al administrador de la lista y pedirle que agregue nuestra dirección a la lista. Generalmente funciona así:

• No escribir asunto

• No enviar firma

• Solamente el comando subscribe (espacio) nombre de la lista en el cuerpo del mensaje

• A veces pide otro dato (como nuestro nombre)

Ej: Subscribe lista (nombre)

El administrador, (una computadora en el caso de Listserver y Majordomo, dos sistemas conocidos,) lee los e-mail, los interpreta, y responde al pedido. Por eso es importante no ponerse a 'charlar' con el administrador en el e-mail de suscripción (ya que a la máquina no le interesará en lo más mínimo!). Generalmente se recibe una respuesta que nos informa sobre cómo se participa de la lista.

Liszt es una lista de correo que anuncia la formación de nuevas listas en castellano. Para suscribirse se envía el mensaje:

Suscribe lista-es (nombre)

a la siguiente dirección:

listserv@listserv.rediris.es

CONSEJOS PARA LISTAS DE CORREO

• Suscríbase a la versión abreviada de la lista si existe. Así evitará ser arrollado por una avalancha de e-mail.

• Guarde las instrucciones que reciba del administrador de la lista para saber cómo manejarse y pedir la cancelación de la suscripción.

• Cancele o detenga la lista para irse de vacaciones si quiere evitar que se acumulen en su servidor.

3 - Visite la página http://www.neosoft.com/internet/paml/ y fíjese en la cantidad y tipo de listas disponibles.

4 - Suscribirse a una lista desde su máquina. Fíjese bien en los pasos. Cada lista tiene su forma específica de suscribirse. Las que son controladas por computadora (en vez de un moderador) pueden llegar a responder enseguida.

BÚSQUEDA DE DIRECCIONES E-MAIL

Existen varias herramientas de búsqueda que se pueden utilizar para buscar la dirección de correo electrónico de alguien aunque no incluyen a todas las direcciones.

WED World Email Directory
Bigfoot.com

http://people.yahoo.com/

AOL NetFind

internet @ddress finder

LIBRO/LIBRETA DE DIRECCIONES

El Libro de direcciones / Libreta de direcciones es justamente eso, pero en formato electrónico. Se pueden almacenar datos sobre nuestros contactos y crear grupos para enviar a más de un destinatario a la vez. La información se almacena en forma de tarjetas. Podemos almacenar:

• Nombres
• Apodos
• Correos Electrónicos
• Direcciones
• Teléfonos
• Fax
• Comentarios

Para cargar datos en el Libro/Libreta de Direcciones:

Messenger: Menú Communicator - Libro de direcciones Clic sobre el botón Nueva tarjeta Llenar con los datos correspondientes
Outlook Express: Clic sobre el botón Libreta de direcciones Clic sobre Nuevo contacto Llenar con los datos correspondientes

5 - Cargue algunas direcciones de amigos que conozca en la libreta.

En el momento de enviarle el correo electrónico a alguien no hace falta que escribamos toda su dirección en el cuadro. Simplemente abrimos la Libreta y elegimos la dirección que corresponde. De hecho, si comienza a escribir la dirección y ésta se encuentra en la libreta, el programa de e-mail generalmente la completará automáticamente.

 

Messenger:

Outlook Express:

HTML E-MAIL

Con los nuevos programas de correo electrónico podemos enviar mensajes en HTML. Éste es el lenguaje de las páginas web. La ventana Redacción tiene una barra de herramientas que nos permite darle formato al mensaje.

Messenger:

Outlook Express:

6 - Escriba un nuevo mensaje otro amigo. Dirija el mensaje utilizando el libro/libreta de direcciones.

7 - Dele formato al mensaje utilizando las herramientas que conoce.

8 - Envíe el mensaje.

Nota: Ya que los programas viejos de e-mail no podían recibir HTML, si es la primera vez que envía un mensaje a una dirección, el programa puede preguntarnos si estamos seguros que el destinatario puede recibir formato HTML.

LINKS MAILTO:

En la mayoría de las páginas web tenemos un link mailto: (enviarle correo a:).

Este link nos permite enviarle un mensaje al encargado del sitio o a la persona a la que se refiere ese sector de la página web.

Funcionan de una manera muy simple. Haciendo un clic sobre el link, se abrirá la ventana de redacción de mensajes del programa de correo electrónico y ya aparecerá cargada la dirección electrónica del destinatario. Solamente debemos agregarle un asunto y el mensaje.

QUEJAS

Si alguna vez recibe e-mail y se quiere quejar al respecto, (ya sea porque es inapropiado, obsceno etc…) puede hacer lo siguiente.
Envíele una copia de ese mensaje al proveedor de Internet del remitente.
Esto se puede lograr enviando el mensaje a cualquiera de estas dos direcciones:

postmaster@servidorX

abuse@servidorX

En este caso, servidorX es la parte de la dirección que sigue a la @ del remitente (el dominio). Muchas personas están falsificando direcciones hoy en día, pero quizás esto le sirva.